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UiPath Automation Hub

Die Anleitung f√ľr UiPath Automation Hub

Bewertungen anpassen

Einleitung


Bewertungen k√∂nnen so angepasst werden, dass sie besser auf die Zielgruppe abgestimmt sind und relevante Indikatoren f√ľr das Automatisierungsprogramm erhalten, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

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Berechtigungen:

Der Systemadministrator und Rollen, denen die Berechtigung Bewertungen anpassen zugewiesen ist, können Bewertungen ändern.

Die folgenden Bewertungstypen können angepasst werden:

  • √úbersichtsbewertung ‚Äč(Teil aller Einreichungsformulare).
  • Einfache Bewertung (Teil des Formulars ‚ÄěIdee teilen‚Äú).
  • Detailed assessment (part of Share a CoE-driven idea form).
  • Citizen-developer assessment‚Äč (part of the Share an automation form).
  • Bewertung der √Ąnderungsanforderung (Teil des Formulars ‚ÄěEine √Ąnderungsanforderung freigeben‚Äú).
  • Execution assessment (available for automation ideas in Live phase).
  • Verschiedene Bewertungen‚Äč (enth√§lt die Fragen zu Vorteilen, Herausforderungen, gewonnenen Erkenntnissen, Medien und √§hnlichen Automatisierungen, die Teil aller Automatisierungsprofile sind).

:bookmark: Die Schritte, Regeln und Informationen in diesem Artikel gelten f√ľr alle oben genannten Bewertungen.
:books: More info can also be found in Assessment types and creation option section.

Nachdem Sie √ľber die Administratorkonsole > Plattformeinrichtung auf die Seite Bewertungen anpassen zugreifen, k√∂nnen Sie Folgendes tun:

  • Erstellen Sie eine neue benutzerdefinierte Bewertung f√ľr eine spezifische Kategorie.
  • Sehen Sie sich die aktuelle Live-Bewertung an, gefolgt von einer Liste von Bewertungen, die Teil des Versionsverlaufs sind. Sie k√∂nnen mehrere Bewertungsversionen erstellen und speichern;
  • Anpassen ‚Äď Starten Sie den Anpassungsprozess der Bewertung, die derzeit live ist;
  • Vorschau ‚Äď √úberpr√ľfen Sie die Vorschau des Bewertungsformulars, wie es aktuell f√ľr die Benutzer ver√∂ffentlicht wird.
  • Mass update - update in bulk the assessment version across multiple or all automation profiles.
  • Take offline - remove the assessment from being live which means that it is no longer visible in the submission form, and instead the assessment of the parent category is loaded. This action is not available for the assessments set live at the All categories level since one assessment needs to be active at all times at global level.

Die Bewertung herunterladen und hochladen

You can easily reuse the customized assessments in just a few steps by using Download and Upload options.

  • Download - this lets you download the current assessment and save it locally in .aha format (a specific format file generated by Automation Hub). Later, the downloaded file can be uploaded to the same tenant, another tenant from the same organization, or from a different one.
  • Upload - This allows you to select a file from the local machine and upload it as an existing template. The assessment name and version are auto-populated with the name and number of the uploaded assessment. This can be edited later on the customization page. Only .aha files are accepted for upload. It's recommended to upload the same assessment type. Uploading a different type, generates an error message informing you that the uploaded file corresponds to a different type of assessment.

Die Bewertung anpassen


Nachdem Sie eine Bewertungsversion ausgewählt haben, können Sie Folgendes tun:

Erstellen eines neuen Abschnitt

W√§hlen Sie die Aktion Neuen Abschnitt erstellen aus, die √ľber dem linken Navigationsmen√ľ verf√ľgbar ist, um einen neuen Abschnitt zu erstellen. Es wird ein neuer
leerer Abschnitt am unteren Rand der vorhandenen Abschnitte hinzugef√ľgt. Es ist obligatorisch, den Abschnittsnamen auszuf√ľllen und mindestens eine Frage zu haben, um die Bewertung zu speichern.

Nachfolgend finden Sie eine √úbersicht √ľber die Sichtbarkeitseinstellungen f√ľr einen Abschnitt.

SelectTo
Hide everywherehide the section throughout the platform and disable all questions.
Hide from submission formsdisplay the section only in the Automation Profile.
The section won't appear in the submission form.
Hide before Live phasedisplay the section only in the Live phase.
The section won't appear in the submission form or in any of the phases from Idea to Testing.
Visible in profile sidebardisplay the section in the Automation profile in the right sidebar The section is no longer shown in the table.
Visible before publishing to Storeto display the section in the Before you publish sidebar that is available for non-Citizen Developer ideas in the Live phase when clicking on Publish.
Delete sectioncompletly delete the section and all the questions within it.
Display Questions as Tablechange the toggle state, which lets you add questions, KPI and default questions and KPIs in the form of a table with a certain number of columns and a second row as a designated area for answers. Users filling the assessment can add as many rows as needed.
Questions and KPIs part of tabular section are not reflected in Automation Pipeline.

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Abschnittslimit

Im gesamten Formular wird eine maximale Anzahl von 40 Abschnitten akzeptiert.

Neue Frage hinzuf√ľgen

Sie können zusätzliche Fragen entweder am Ende oder zwischen den vorhandenen Fragen erstellen.

Klicken Sie auf die Schaltfl√§che Neue Frage, um die erforderlichen Details hinzuzuf√ľgen.

FieldDescription
QuestionMandatory field for any question added, limited to 150 characters.
DescriptionA description can be added for each question, limited to 750 characters.

The text in the description is visible as a tooltip, next to the question title.
Variable nameMandatory field for any question added.
Accepts only CAPITAL LETTERS and ‚Äú_‚ÄĚ symbol, limit of minimum 3 and maximum 50 characters.
Set a custom name for the question that will be used in the formulas. The system will also use this name to identify the Automation Pipeline column where the answers for this question will be displayed by grouping questions with the same variable in the same column.
Answer OptionsA minimum of 2 and maximum of 40 answer options should be defined for any single choice or multiple choice question;
Limited to 300 characters.
You can add, remove or reorder answers.
Question TypeThe following question types are available:
Free text (selected by default when a new question is added)
Free text with formatting
Number (no decimal, one decimal or two decimal points)
Percentage
Single Choice
Multiple Choice
Date
KPIs impactedYou can select if the question should impact the calculation of the KPIs selected from the dropdown list and also edit the mathematical formula used.

Each KPI can be edited via KPI formula editor.
SettingsThe following options are available:
Required
Can Impact KPI
Show a comments section
Pre-fill answers
VisibilityThe following settings are available:
Hide everywhere: the question is hided everywhere in the platform but can still impact the indicators computed.
Hide from submission forms: the question is displayed only in the Automation Profile and won't appear in the submission form.
Hide from About page: the question is not displayed in the About page.
Hide before Live phase: the question is displayed only in the Live phase and the question won't appear in the submission form or in any of the phases from Idea to Testing.
Hide from Automation Pipeline the question is not displayed in the Automation Pipeline - Columns list;
Appearance Table: displays the question, comments, and answers in a table format (next to each other).
Inline: displays the question, its answers, and comments vertically in the page.
Sensitive information View sensitive information from general assessments (Overview Assessment and Misc Assessment)
View sensitive information from Detailed assessment
View sensitive information from Citizen Developer assessment

If there's no option selected from the list, then the question is displayed to all users who have rights to view or edit the assessment.

If at least one option option from the list is selected, the question will be visible in the View mode of the Automation Profile only to users with the selected permissions assigned. A user who can submit or edit an assessment will see all the questions from the assessment, regardless if they have the sensitive permission assigned or not.

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Fragenlimit

  • Im jedem Bewertungsformular wird eine maximale Anzahl von 150¬†Fragen und KPIs akzeptiert.
  • A maximum number of 40 answers is accepted for each question.

Fragetypen

Folgende unterschiedliche Fragetypen sind möglich:

Question typeDescriptionSpecific settings
Free textText field limited up to 500 characters.It cannot impact the KPI since the answers are not quantifiable.
Free text with formattingText field limited up to 10000 characters.It cannot impact the KPI since the answers are not quantifiable.
Number (no decimal points)Only positive integer numbers accepted Unit becomes available.
A dropdown list with pre-defined units as: minutes, hours, days, hours/day, hours/year, days/year, currency. By default: no unit is selected.
The unit selected is displayed in the input field after the numerical value (e.g. 100 minutes), with the exception of currency where the unit is displayed before the number (e.g. $1000).
Number (1 decimal point)Only positive float, 1 decimal accepted. Unit becomes available.
A dropdown list with pre-defined units as: minutes, hours, days, hours/day, hours/year, days/year, currency. By default: no unit is selected.
Example of answer for this question type: 45.6 hours/day.
Number (2 decimal points)Only positive float, 2 decimals accepted. Unit becomes available.
A dropdown list with pre-defined units as: minutes, hours, days, hours/day, hours/year, days/year, currency. By default: no unit is selected.
Example of answer for this question type: 45.67 minutes.
PercentageOnly positive integers are accepted.
:information-source: When using percentage question type in a formula the variable name needs to be divided by 100.
Single ChoiceUsers can select only one answer for this question type.
Multiple ChoiceUsers can select multiple answers for this question type.

Max selectable answers: a dropdown with 10 options. You can select which is the maximum number of answers that can be selected for this question when filling in an assessment.

Equation type: you can choose which rule will be applied for the selected answers when using this question in a KPI formula:
Maximum answer score
Minimum answer score
Sum of answer scores
Sum of answer scores is the default selection for Equation type.
DateUsers can select a date from a displayed calendar. It can be a date from the past, present, or future.It cannot impact the KPI since the answers are not quantifiable.
The pre-fill answer isn't available.
Orchestrator packageCan be added in any assessment when there is a need to link an automation idea with one or multiple packages from OrchestratorIt cannot impact the KPI since the answers are not quantifiable.
The pre-fill answer isn't available.
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Frageeinstellungen

Die f√ľr jede Frage verf√ľgbaren Einstellungen lauten folgenderma√üen:

Setting nameDescription
RequiredThe question will be mandatory for submitting the Assessment form.
Can impact KPIThe question can be part of a KPI's formula. Select the corresponding KPI from the KPIs impacted list.
Show comments sectionEnables users to add a comment when answering the question. The comments are limited to 750 characters.
Pre-fill answersEnables admin users to add a value in the pre-filled answer field. When filling in the Assessment, you'll see that value pre-populated in that question’s answer box, and decide whether to modify it or not.
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Eine Frage entfernen

Click on the Delete Question button to remove a question from the assessment.Once the customized assessment is saved, you cannot recover the deleted question. If you might need a question later, you can choose to hide it for now from the assessment by selecting the Hidden everywhere option from the visibility settings list. You can also recover the default questions if deleted as described in Restore default UiPath questions or KPIs.

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Löschen einer Frage/eines KPI:

Eine Frage oder ein KPI, die in mindestens einem KPI verwendet wird, kann nicht gelöscht werden. Sie muss aus der Formel entfernt werden, dann können Sie sie löschen.

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Verzweigungslogik

Systemadministratoren k√∂nnen f√ľr Fragen eine Verzweigungslogik hinzuf√ľgen, um basierend auf den Antworten eines Benutzers einen benutzerdefinierten Pfad durch das Bewertungsformular zu erstellen. Mit der Verzweigungslogik kann Benutzern ein relevanter Satz von Fragen pr√§sentiert werden, je nachdem, welche Antwort sie f√ľr die Frage ausgew√§hlt haben, die als Beginn eines Verzweigungspfads definiert ist. Auf diese Weise sehen Benutzer eine kurze Bewertung und basierend auf den Antworten, die sie geben, sind zus√§tzliche Fragen f√ľr die detaillierte Bewertung sichtbar.

Hinweis: Die Verzweigungslogik ist nur f√ľr Fragen vom Typ Einzelauswahl und Mehrfachauswahl verf√ľgbar.

Hinzuf√ľgen einer Verzweigungslogik zu einer Frage:

  1. Wählen Sie eine Bewertung aus einem beliebigen Geschäftsbereich aus, unabhängig vom Bewertungstyp oder Versionsverlauf.
  2. Nachdem Sie Anpassen ausgewählt haben, wählen Sie eine Frage mit dem Fragetyp Einzelauswahl oder Mehrfachauswahl aus.
  3. W√§hlen Sie neben der Antwort, die Sie f√ľr weitere Fragen aktivieren m√∂chten, das Symbol Verzweigungspfade hinzuf√ľgen aus.
  4. Wählen Sie im Pop-up-Fenster einen oder mehrere Abschnitte bzw. eine oder mehrere Fragen aus, die angezeigt werden sollen, wenn der Benutzer beim Einreichen der Bewertung diese Antwort ausgewählt hat.

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Hinweis:

Wenn Sie einen Abschnitt ausw√§hlen, werden automatisch alle Fragen innerhalb dieses Abschnitts ausgew√§hlt. Auch wenn einige der Fragen im Abschnitt deaktiviert sind, wird der gesamte Abschnitt in der Bewertung angezeigt, solange ein Abschnittstitel in der Dropdownliste ‚ÄěAbschnitte anzeigen‚Äú aktiviert ist.
Wenn nur bestimmte Fragen verf√ľgbar sein sollen, muss der Abschnitt deaktiviert werden.

Um einen Verzweigungspfad zu löschen, heben Sie die Auswahl der Abschnitte oder Fragen auf, die im vorherigen Schritt ausgewählt wurden, und wählen Sie Speichern aus.

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Hinweis:

  • Fragen, die Teil einer Verzweigungslogik sind, zeigen ein blaues Banner mit einer Nachricht an, die Sie dar√ľber informiert, dass die Frage ausgeblendet ist, bis die Antwort mit dem Verzweigungspfad ausgew√§hlt wird. Das Banner enth√§lt auch die Option, die auf der Antwortebene erstellte Verzweigungslogik zu entfernen.
  • Abschnitte, in denen alle Fragen Teil einer Verzweigungslogik sind, zeigen ein blaues Banner √ľber dem Titel des Abschnitts an ‚Äď mit einer Meldung, die darauf hinweist, dass der Abschnitt ausgeblendet ist, bis die Antwort mit der Verzweigungspfadoption bei der Frage mit der Verzweigungslogik ausgew√§hlt wird.

Regeln zur Verzweigungslogik

  • Alle Abschnitte und die dazugeh√∂rigen Fragen, die in der Anpassung der Bewertung definiert wurden, werden auf die gleiche Weise wie in der Bewertung angeordnet, auch wenn eine Verzweigungslogik hinzugef√ľgt wurde.
  • Beim Laden einer Bewertung mit Fragen mit Verzweigungslogik werden alle Abschnitte und Fragen der Bewertung angezeigt, mit Ausnahme derer, die Teil von Verzweigungspfaden sind. Je nach Antwort auf eine Frage mit aktivierter Verzweigungslogik wird der entsprechende Abschnitt oder die entsprechende Frage geladen.
  • Wenn f√ľr einen Abschnitt oder eine Frage, der/die im Popup-Fenster f√ľr die Verzweigungslogik ausgew√§hlt wurde, eine der drei Einstellungen √úberall ausblenden, Auf Einreichungsformularen ausblenden, Vor Live-Phase ausblenden markiert ist, wird dieser Abschnitt oder diese Frage entsprechend der gew√§hlten Einstellung ausgeblendet, selbst wenn die Verzweigungsbedingung erf√ľllt ist.
  • Der gleiche Verzweigungspfad kann f√ľr zwei oder mehrere verschiedene Fragen ausgew√§hlt werden. Der Benutzer muss dann alle Fragen beantworten, damit die zus√§tzlichen Fragen in der Bewertung erscheinen.
  • Das Hinzuf√ľgen einer Verzweigungslogik zu einer Bewertung zwingt Sie nicht, sie als neue Version zu speichern. Sie k√∂nnen ausw√§hlen, ob Sie die aktuelle Bewertungsversion aktualisieren oder als neue Version speichern m√∂chten. Eine aktualisierte Bewertungsversion mit Verzweigungslogik aktualisiert die eingereichten Ideen automatisch, so dass die ausgeblendeten Fragen mit Verzweigungspfaden hinzugef√ľgt werden.

Hinzuf√ľgen eines neuen benutzerdefinierten KPIs

Sie können einen neuen benutzerdefinierten KPI erstellen.

W√§hlen Sie die Schaltfl√§che Neuer KPI aus, um die erforderlichen Details hinzuzuf√ľgen.

FieldDescription
KPI titleMandatory field for any KPI added, limited to 150 characters.
DescriptionDescription can be added for each KPI, limited to 750 characters.
Variable NameMandatory field accepting only CAPITAL LETTERS and ‚Äú_‚ÄĚ symbol, limit of minimum 3 and maximum 50 characters.
Set a custom name for the KPI that will be used in the formulas. The system will also use this name to identify the Automation Pipeline column for this KPI.
FormulaAllows you to build an indicator formula using math operators and referencing the variables of questions and KPIs. We recommend using basic math operators like `+ - * / ( ). More advanced functions are also supported as described in KPI formula editor section.

Validation rules should be considered when creating a formula. See Formula validation rules.
Questions & KPIsOpen a dropdown list part of the KPI's formula, containing:
questions with question type = Numerical or Percentage
questions with question type = (Single Choice or Multiple Choice) IF they have scores defined for each answer option.
all KPIs (default or custom)
Only the questions and KPIs of the edited assessment version are displayed in this dropdown. You cannot use variables of questions or KPIs that belong to a different assessment type or to a different assessment version.
KPI TypeSelect one of the available types:
Number (no decimals, one decimal or two decimal points), Percentage or Chart.
Unit becomes available for a KPI of type Number.
A dropdown list with pre-defined units as: minutes, hours, days, hours/day, hours/year, days/year, currency. By default, no unit is selected.
The unit will be displayed in the input field after the numerical value (e.g. 100 minutes), except for currency where the unit is displayed before the number (e.g. $1000).
For a KPI of type Percentage make sure to multiply the equation by 100 such that the output result will be between 0 and 100.
:bookmark: Line Chart
Chart title‚ÄČ- Section where you can name the KPI chart, as it will be visible in the assessment section, from the customization page.
Chart subtitle - Section where you can name of the chart, as it will be visible in the Assessment KPIs section within Automation Profile page.
The X and Y axis can be customized by selecting one of the available questions and KPIs of type Number or Percentage from the existing assessment version and questions marked as Can impact KPI available in the dropdown list for each axis.
The Axis and Intersection range have the same pre-set options and are displayed in a dropdown, from where you can select the one you need.
The current available values are:
0:100
0:1000
0:10000
0:100000
0:1000000
Sensitive information View sensitive information from general assessments (Overview Assessment and Misc Assessment)
View sensitive information from Detailed assessment
View sensitive information from Citizen Developer assessment

If there's no option selected from the list, then the question is displayed to all users who have rights to view or edit the assessment.

If at least one option from the list is selected, the question will be visible in the View mode of the Automation Profile only to users with the selected permissions assigned. A user who can submit or edit an assessment will see all the questions from the assessment, regardless if they have the sensitive permission assigned or not.
Visibility Hide everywhere: with this setting applied, the KPI is not displayed anywhere in the platform but can still impact the indicators computed.
Hide from submission forms: when the setting is selected, the KPI will be displayed only in the Automation Profile and it won't appear in the submission form.
Hide from About page: when the setting is selected, the KPI won't be displayed in the About page.
Hide before Live phase: when the setting is selected, the KPI will be displayed only in the Live phase, it won't appear in the submission form or in any of the phases from Idea to Testing.
Hide from Automation Pipeline: when the setting is selected, the KPI will not be displayed in the Automation Pipeline - Columns list;
KPIs impacted You can select if the KPI that you are editing should impact the calculation of another KPI. If the case, open the dropdown list and choose which KPI's formula will be adjusted with the variable of the KPI that you are editing.
Each KPI can be edited via KPI formula editor.

KPI-Formel-Editor

Das Feld f√ľr den Formel-Editor ist auf der Ebene jedes KPI verf√ľgbar, wenn:

  • ein bestehender KPI bearbeitet wird.
  • ein neuer KPI erstellt wird.
  • ein KPI aus der Dropdownliste der beeinflussten KPIs ausgew√§hlt wird.

Operator Name Syntax Assoziativität Beispiel Ergebnis
+ Hinzuf√ľgen x¬†+¬†y Von links nach rechts 4¬†+¬†5 9
+ Unäres Plus =+y RightToLeft 4 4
- Subtrahieren x¬†‚Ästy Von links nach rechts 3‚Äď7 4
- Un√§res Minus =‚Äďy RightToLeft ‚Äď4 ‚Äď4
* Multiplizieren x * y Von links nach rechts 2 * 3 6
/ Dividieren x/y Von links nach rechts 2/6 3
% Prozentsatz x % Keine 8 % 0,08
% Addition mit Prozentsatz x + y % Von links nach rechts 100 + 3 % 103
% Subtraktion mit Prozentsatz x¬†‚Ästy¬†% Von links nach rechts 100¬†‚Äst3¬†% 97
% mod Modulo x % y Von links nach rechts 8 % 3 2
^ Potenz x ^ y RightToLeft 2 ^ 3 8
! Fakultät y! Von links nach rechts 5! 120
& Bitweiser UND x & y Von links nach rechts 5 & 3 1
~ Bitweiser NICHT ~x RightToLeft ~2 ‚Äď3
| Bitweiser ODER x | y Von links nach rechts 5 | 3 7
^| Bitweiser XOR x ^| y Von links nach rechts 5 ^| 2 7
und Logisches UND x¬†und¬†y Von links nach rechts ‚Äětrue‚Äú und ‚Äěfalse‚Äú False
nicht Logisches NICHT nicht¬†y RightToLeft nicht ‚Äětrue‚Äú False
oder Logisches ODER x oder y Von links nach rechts ‚ÄěTrue‚Äú oder ‚ÄěFalse‚Äú TRUE
XOR Logisches XOR x¬†xor¬†y Von links nach rechts ‚Äětrue‚Äú xor ‚Äětrue‚Äú False
?¬†: Bedingter Ausdruck x¬†? y¬†:¬†z RightToLeft 15¬†>¬†100¬†?¬†1¬†:¬†‚Äď1 ‚Äď1
== Gleich x¬†==¬†y Von links nach rechts 2¬†==¬†4¬†‚Äst2 TRUE
!= Ungleich x != y Von links nach rechts 2 != 3 TRUE
Kleiner als x < y Von links nach rechts 2 < 3 TRUE
> Größer als x > y Von links nach rechts 2 > 3 False
Kleiner gleich X Von links nach rechts 4 False
>= Größer gleich x >= y Von links nach rechts 2 + 4 >= 6 TRUE
Min. Minimum MIN(x,y) Keine MIN(2,5) 2
Max. Maximum MAX(x,y) Keine MAX(2,5) 5
Rund Rundung ROUND(x,yz) Keine ROUND(2,45) 2

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Formel

Eine Formel besteht aus Variablen und einfachen mathematischen Operationen + - * / ( ). Beginnen Sie mit der Eingabe des ersten Buchstabens der Variablen, die Sie hinzuf√ľgen m√∂chten, und eine Liste von Auswahlvorschl√§gen wird zur Verf√ľgung gestellt.


Am Anfang der Formel muss kein ‚Äě=‚Äú hinzugef√ľgt werden, Sie k√∂nnen direkt mit dem Namen einer Variablen oder einer Funktion beginnen.


Bei Variablen wird die Gro√ü-/Kleinschreibung beachtet, wobei nur Gro√übuchstaben akzeptiert werden, w√§hrend die Funktionen in Kleinbuchstaben geschrieben werden m√ľssen.

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Regeln zur Formelvalidierung

Beim Erstellen einer Formel gibt es einige Validierungsregeln, wie unten beschrieben:

CasesDescriptionExample
Invalid end of expressionIf you enter in the formula editor some operators with no factors after them, then the changes cannot be saved.a+5*b+
Invalid start of expressionIf you enter in the formula editor the * / operators with no factors before them, then then the changes cannot be saved.*a+5+3
Undefined symbolsIf you enter in the formula editor some other symbols besides the allowed math operators and numbers, then then the changes cannot be saved.$*a+5+3
Formula should not contain a KPI that is based on the one that is being calculatedIf you enter a factor that is computed using the KPI for which you are editing the formula, an error message is displayed.a= b+c, where b= a*5

Neue Referenz hinzuf√ľgen

Mit der Referenzoption k√∂nnen Sie der aktuellen Bewertung eine Frage oder einen KPI hinzuf√ľgen, der zuvor in einem anderen Bewertungstyp definiert wurde. Der Hauptzweck des Hinzuf√ľgens einer Referenz besteht darin, sie in der Formel eines KPI zu verwenden, der in der aktuellen Bewertung definiert ist.

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Hinweis:

  • Bei einer Referenz, die zu einem Abschnitt hinzugef√ľgt wurde, ist die Einstellung ‚Äě√úberall ausblenden‚Äú in den Sichtbarkeitseinstellungen standardm√§√üig aktiviert, da dieser Fragetyp f√ľr Benutzer, die die Bewertung ausf√ľllen, nicht sichtbar sein soll.
  • Eine neue Version der Bewertung muss gespeichert werden, wenn eine Referenzfrage hinzugef√ľgt oder entfernt wird.

F√ľhren Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Select New Reference button.
  2. Wählen Sie im rechten Seitenbereich Referenzierte Variable aus anderer Bewertung aus.
  3. In der neuen Dropdownliste werden Fragen aus allen verf√ľgbaren Bewertungen angezeigt (unter Bewertungstyp ‚Äď Frageformat). W√§hlen Sie die erforderliche Frage aus.

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Hinweis:

Fragen k√∂nnen aus Bewertungen importiert werden, die vor der aktuellen auf der Seite ‚ÄěBewertungen anpassen‚Äú definiert wurden.
Beispiel:Wenn Sie eine detaillierte Bewertung anpassen, k√∂nnen Fragen nur aus der √úbersicht und Einfacher Bewertung importiert werden und sind nicht aus Citizen Developer-Bewertung oder Verschiedene Bewertungen verf√ľgbar.
Die √úbersichtsbewertung verf√ľgt nicht √ľber die Referenzfragenoption, da es keine anderen Bewertungen vor ihr gibt, von denen auf Fragen verwiesen werden kann.

  1. Die Felder Referenz und Variablenname werden automatisch ausgef√ľllt und k√∂nnen in einer KPI-Formel verwendet werden.
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UiPath-Standardfragen oder KPIs wiederherstellen

Sie k√∂nnen jede Standardfrage oder jeden KPI (einschlie√ülich ihrer Formeln) aus den f√ľnf vom UiPath Automation Hub vorgeschlagenen Standardbewertungen wiederherstellen.
Dies kann durch die Suche nach einer bestimmten Frage/einem bestimmten KPI oder durch die Auswahl aus der Liste innerhalb der spezifischen Fragengruppe und das Hinzuf√ľgen zur aktuellen Bewertung erfolgen.

1519

Neuanordnen von Abschnitten und Fragen

Abschnitte und Fragen k√∂nnen neu angeordnet werden, sodass Sie die Liste im Formular nach Priorit√§t sortieren k√∂nnen. Um sie neu zu positionieren, identifizieren Sie das Vier-Punkte-Symbol links neben dem Abschnitt/der Frage und ziehen Sie es an die gew√ľnschte Position. Fragen k√∂nnen nur innerhalb des √ľbergeordneten Abschnitts neu positioniert werden.

1519

Vorhandene Fragen ändern

Alle Fragen der UiPath-Standardbewertung können bis auf wenige Ausnahmen angepasst werden:

  • Die Fragen zu Automatisierungsname und Kategorie k√∂nnen nicht aus der √úbersichtsbewertung gel√∂scht werden, da diese f√ľr die Speicherung einer Automatisierungsidee unerl√§sslich sind.
  • Alle vorhandenen Fragen k√∂nnen aus der Detaillierten Bewertung gel√∂scht werden, mit Ausnahme des Automatisierungspotenzials und der Implementierungsfreundlichkeit. Diese sind f√ľr die Funktionalit√§t des Automation Hub unerl√§sslich.
  • Der Abschnitt Verwendete Anwendungen, der Teil der detaillierten Bewertung und Teil der Citizen Developer-Bewertung ist, kann ausgeblendet aber nicht gel√∂scht oder bearbeitet werden. Da es sich um einen benutzerdefinierten Abschnitt handelt, kann er nicht mehr mit dem Anwendungsbestand verkn√ľpft werden, falls er r√ľckg√§ngig gemacht oder neu erstellt wird.

Versionsverlauf


Administratoren k√∂nnen eine Bewertung live √ľber die Live-Dropdownliste festlegen. Wenn Sie beispielsweise eine andere Version f√ľr die detaillierte Bewertung live festlegen, gilt Folgendes:

  • Das Formular ‚ÄěFreigeben einer CoE-gesteuerte Idee‚Äú und ‚ÄěCoE-Ideen im Entwurf‚Äú spiegelt die Bewertungsversion wider, die derzeit als live festgelegt ist. Bei der Wiederaufnahme eines Entwurfs wird eine Informationsmeldung angezeigt: Questionnaire has been updated!
  • Bei mitarbeitergesteuerten Ideen in der Entwurfs- und in der Ideenphase wird die Bewertung derzeit als live festgelegt, sobald sie in die Bewertungsphase voranschreitet.
  • Ideas that are in the assessment or later phase aren't impacted when you select a new version to go live.

Similar behavior applies to all assessment types, the difference relies in the type of form that each assessment is displayed in when ideas are shared, as explained in the Introduction

Administratoren k√∂nnen mehrere Versionen der Bewertungen f√ľr jeden Bewertungstyp erstellen.

Im Versionsverlauf wird eine Liste mit allen erstellten Bewertungen angezeigt.

By default, all users have at least one Assessment version (the built-in UiPath version). In case custom questions have already been defined at the tenant level for the Detailed Assessment, you have from the start two versions of assessment: Default Assessment and Default Assessment with custom questions.

The above also applies to Citizen Developer Assessments. You'll have one Default Assessment and another version as Default Assessment with source code requirement modification from account settings.

These versions are available only for users who had the Mandatory source code setting checked as optional in the Account settings page, before the 2022.3.1 release.

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2022.3.1¬†‚Äď Einheitliches Systemupdate

Wenn eine einfache Bewertung f√ľnfmal mit f√ľnf verschiedenen Anpassungen ver√∂ffentlicht wurde, hat das neue einheitliche System-Update (2022.3.1) f√ľnf Bewertungsversionen erstellt, allerdings nur, wenn mit dieser Version Ideen verkn√ľpft waren. Daher k√∂nnen Benutzer mit solchen Szenarien jetzt benutzerdefinierte Fragen finden, die der einfachen Bewertung hinzugef√ľgt wurden und in der Automatisierungspipeline dupliziert wurden.
Um dies zu beheben, muss der Systemadministrator sicherstellen, dass die duplizierten Fragen denselben Variablennamen haben, jede Bewertungsversion aktualisieren, nachdem er den Variablennamen ge√§ndert hat, und dann eine ‚ÄěMassenaktualisierung‚Äú f√ľr jede Version durchf√ľhren, damit das System die Daten aktualisiert. (z.¬†B. Massenaktualisierung von Ideen von Version¬†1.0 auf dieselbe Version¬†1.0)

Im Abschnitt Versionsverlauf k√∂nnen Sie f√ľr jeden Bewertungstyp Details zum Versionsnamen, zur Versionsnummer, zu Ideen mit dieser Bewertungsversion, den Zeitpunkt des letzten Speicherns und bestimmte Versionshinweise sehen.

Der Versionsverlauf hilft Ihnen auch beim Filtern von Ideen nach Bewertungsversionen in der Automatisierungspipeline, sodass Sie erkennen k√∂nnen, welche Ideen f√ľr eine bestimmte Bewertungsversion eingereicht werden.

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Hinweis:

Wenn eine bestimmte Bewertungsversion live gestellt wird, wird das Einreichungsformular diese neue Bewertungsversion f√ľr alle Benutzer widerspiegeln. Automatisierungsideen in der Entwurfs- und Ideenphase enthalten auch die Live-Bewertung, sobald sie in die Bewertungsphase √ľbergehen. Vorhandene Automatisierungsideen, die bereits mit fr√ľheren Versionen bewertet wurden, sind nicht betroffen. Sie werden weiterhin der Struktur der Bewertung folgen, mit der sie bewertet wurden.

Versionsdetails bearbeiten

Beachten Sie beim Bearbeiten der Versionsdetails einer Bewertung die folgenden Anforderungen:

  • Versionsname: Grenzwert von 50¬†Zeichen, akzeptiert Buchstaben, Zahlen und alle fremdsprachigen Zeichen.
  • Versionsnummer ‚Äď verwenden Sie das folgende numerische Format: z.¬†B.: 2.1, 3.0.

Die Bewertung speichern

Wenn Sie mit der Anpassung Ihrer Bewertung fertig sind, wählen Sie Folgendes aus:

Mit der Vorschau k√∂nnen Sie sehen, wie das Bewertungsformular aussehen wird, wenn die √Ąnderungen durchgef√ľhrt wurden. Auf diese Weise k√∂nnen Sie die Bewertung vor der Live-Erfassung testen, indem Sie die erforderlichen Details ausf√ľllen, um die KPIs in Echtzeit zu berechnen.

Save button in the right bottom corner of the page:

  • Als neue Version speichern ‚Äď Eine neue Version kann jederzeit manuell erstellt werden, nachdem eine vorhandene Version bearbeitet wurde. Dies ist jedoch die einzige Option, die verf√ľgbar ist, wenn Sie gr√∂√üere √Ąnderungen an der urspr√ľnglichen Bewertung vorgenommen haben und die bearbeitete Bewertungsversion mindestens eine Idee damit verkn√ľpft hat. Gr√∂√üere √Ąnderungen k√∂nnen eine der folgenden sein:

    • Eine Frage, die sich auf mindestens einen KPI auswirkt, wurde dahingehend ge√§ndert, dass Antworten entfernt, die Antwortpunktzahl ge√§ndert, der Variablenname ge√§ndert, der Fragetyp ge√§ndert oder die Frage wurde gel√∂scht wurde.
    • Es wurden neue Fragen oder KPI(s) hinzugef√ľgt, die sich auf mindestens einen KPI auswirken.
    • Der Variablenname eines KPI wurde ge√§ndert.
    • Die Formel eines vorhandenen KPI wurde ge√§ndert.
    • Jede andere Aktion, die eine Neuberechnung der KPIs f√ľr vorhandene Automatisierungsprofile erfordern w√ľrde.
  • Vorhandene Version aktualisieren ‚Äď Verf√ľgbar, wenn √Ąnderungen an einer Version vorgenommen werden, die von 0¬†Ideen verwendet wird, wenn nur Text√§nderungen angewendet wurden, wenn Freitextfragen zur Bewertung hinzugef√ľgt wurden oder andere Aktionen, die keine Neuberechnungen erfordern.

Abbrechen ‚Äď Erm√∂glicht es Ihnen, alle vorgenommenen √Ąnderungen zu verwerfen.

1853

Archive and delete

The archive feature lets you archive an assessment that's no longer live and with no ideas linked to it. After archiving an assessment, it can't be undone and the version won't be available in the automation profile when a user wants to update the assessment.
Wenn Sie versuchen, eine Bewertungsversion zu archivieren, mit der mindestens eine Idee verkn√ľpft ist, erhalten Sie eine Informationsmeldung, die besagt, dass die Bewertung noch in Ideen verwendet wird und nicht archiviert werden kann.
Sobald eine Version archiviert wurde, wird sie nicht in der Liste der Versionen angezeigt, die in den einzelnen Automatisierungsprofilen f√ľr Benutzer mit Berechtigungen zum √Ąndern der Version verf√ľgbar sind.
The archived assessment will still be visible at the bottom of the Version history page marked as Archived and only with the delete button available.

779

Archive option

The delete feature can be used only on archived assessment versions. Once a version is deleted, it'll be removed from the Version history page, with no option to undo the action.

767

Delete option

Massenaktualisierung


Die Funktion zur Massenaktualisierung hilft Systemadministratorbenutzern dabei, √Ąnderungen in Bezug auf die in den einzelnen Automatisierungsprofilen verwendete Bewertungsversion massenweise durchzuf√ľhren. Sie k√∂nnen:

  • Aktualisieren Sie alle vorhandenen Ideen, die mit einer Bewertungsversion verkn√ľpft sind, auf eine bestimmte Bewertungsversion.
  • Aktualisieren Sie alle vorhandenen Ideen, die mit einer bestimmten Bewertungsversion verkn√ľpft sind, auf eine andere Bewertungsversion Ihrer Wahl.

F√ľhren Sie diese Schritte aus, um eine Massenaktualisierung durchzuf√ľhren.

StepAction
1Select a category for which you want to perform a mass update from the categories list at the left, or select All categories.
2Select the appropriate assessment type. For example Detailed Assessment.
3Click on image next to the selected Live version and select Mass update from the context menu. See the illustration below.
1166
StepAction
4In the Mass update automation profiles dialog, select the assessment version for which you want to perform a mass update, or select the Select All option button if you want to update all ideas on the selected category.
5Select the version to which you want to update the ideas to from the What version would you like to update these to? drop-down list.
6Click on Confirm to perform the mass update.

A progress bar is displayed that indicated the progress of the mass update.
7Click on Close to return to the Customize assessments page.

Ein Fortschrittsbalken wird angezeigt, der den Fortschritt der Massenaktualisierung anzeigt.

ūüďė

Hinweis:

  • Wenn ein Massenupdate durchgef√ľhrt wird, beh√§lt das System im Automatisierungsprofil die Antworten auf die Fragen bei, die in beiden Versionen gleich sind. Das System ruft keine Antworten von anderen √§lteren Versionen ab, die m√∂glicherweise dieselben Fragen enthielten.
  • Wenn die Formeln der KPIs in der Version angepasst werden, in der die Ideen aktualisiert werden, f√ľhrt das System Neuberechnungen f√ľr alle KPIs durch, f√ľr die Antworten verf√ľgbar sind. Fehlen Antworten f√ľr bestimmte Fragen, dann werden die vorab ausgef√ľllten Antworten in den Formeln verwendet. In F√§llen, in denen Antworten fehlen und die vorab ausgef√ľllten Antworten nicht definiert sind, wird der KPI nicht berechnet.

Auswirkungen auf vorhandene Automatisierungsprofile


Das Veröffentlichen einer benutzerdefinierten Bewertungsversion wirkt sich auf die vorhandenen Automatisierungsprofile wie folgt aus:

  • Im Ansichtsmodus wird die Bewertungsversion angezeigt, im Bearbeitungsmodus k√∂nnen Benutzer, die Rechte zum √Ąndern der Bewertungsversion haben, eine andere Version aus der Dropdownliste ausw√§hlen, die neben dem Titel ‚ÄěBewertung‚Äú verf√ľgbar ist, und sie auf dieses Automatisierungsprofil anwenden. Diese Version wird auf der Seite geladen, die Antworten auf die allgemeinen Fragen werden beibehalten und die neuen obligatorischen Fragen erfordern eine Antwort.

  • Wenn eine neue Version der Bewertung live eingestellt wird, enthalten die Automatisierungsprofile von mitarbeitergesteuerten Ideen in der Ideenphase die Live-Bewertung, sobald sie in die Bewertungsphase √ľbergehen. Die Automatisierungsprofile vorhandener Ideen, die mit verschiedenen Versionen bewertet wurden, sind nicht betroffen. Sie werden weiterhin der Struktur der Bewertung folgen, mit der sie bewertet wurden.

Impact on the Cost Benefit Analysis page when customizing the Detailed Assessment


In the table below you can find out what fields can't be computed in the Cost Benefit Analysis page if specific questions are deleted from the Detailed Assessment:

Deleted Detailed Assessment questionUnable to compute in CBA
Frequency
Activity volume average (per selected frequency)
Volumes /year
Volumes / month
Volumes Per Year
Running Cost/Transaction
Number of employees performing the task Users
Total FTE/FTR (Automated (Robot) column)
RPA Software Costs - # Licenses
Average processing time per transaction AHT employee per transaction
Total processing time Total Hours/Year
Average employee full cost per year
FTEs required
Running Cost/Year
Running Cost/Month
Running Cost/Transaction

ūüďė

Hinweis:

A pop-up with a warning about the impact on the Cost Benefit Analysis page is shown when delete is clicked for any of the questions listed in the table above.

Auswirkungen auf die Automatisierungspipeline


Die Tabellen der Automatisierungspipeline werden um neue Spalten erweitert, die jeder neuen benutzerdefinierten Frage oder jedem neuen KPI entsprechen, die in eine der f√ľnf Bewertungen erstellt wurden. Spalten mit Daten aus Fragen und KPIs, standardm√§√üig oder benutzerdefiniert, sind in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.

ūüďė

Hinweis:

Wenn Sie den Titel einer vorhandenen Frage leicht √§ndern oder ihren Typ √§ndern m√∂chten, w√§hrend die Antworten trotzdem in derselben ‚ÄěAutomatisierungspipeline‚Äú-Spalte bleiben, m√ľssen Sie sicherstellen, dass Sie den Variablennamen der Frage nicht √§ndern.

  • Fragen und KPIs, die sich im tabellarischen Abschnitt befinden, werden in der Automatisierungspipeline nicht ber√ľcksichtigt.

Updated 2 days ago



Bewertungen anpassen


Auf API-Referenzseiten sind √Ąnderungsvorschl√§ge beschr√§nkt

Sie k√∂nnen nur √Ąnderungen an dem Textk√∂rperinhalt von Markdown, aber nicht an der API-Spezifikation vorschlagen.