Beim Zugriff auf die Seite mit den Automatisierungsprofilen werden zuerst die Informationen angezeigt, die im Abschnitt Info sichtbar sind. Benutzer, die Rollen/Mitarbeitendenrollen mit Bearbeitungsrechten für den Abschnitt „Info“ zugewiesen bekommen, können die Informationen aus bestimmten Feldern von der Seite Info aktualisieren, indem sie im Bearbeitungsmodus darauf zugreifen.

Name des Einreichers

Anhand des Einreichernamens sehen Sie, wer die Automatisierungsidee eingereicht hat. Durch Klicken auf seinen Namen können Sie sein Profil aufrufen.

Ideenquelle

Hier erfahren Sie den Ursprung der Automatisierungsidee. Möglich sind folgende Werte:

• Mitarbeitergesteuert: Die Automatisierungsidee wurde mit dem Ideenfragebogen für Mitarbeiter eingereicht.
• CoE-gesteuert: Die Automatisierungsidee wurde mit dem Ideenformular für CoEs eingereicht.
• Citizen Developer: Die Automatisierungsidee wurde mit dem Formular „Freigeben einer Automatisierung“ eingereicht.
• Process Mining: Die Automatisierungsidee wurde über den POST-Process Mining-Ideen-API-Aufruf hinzugefügt.

Development-Typ

Mit dem Entwicklungstyp können Benutzer die Entwicklungsquelle für jede der Automatisierungsideen aus einer Dropdownliste auswählen, die die folgenden Optionen enthält:

• Kein Development-Typ
• CoE
• Citizen Developer – Hauptbenutzer
• Citizen Developer – Selbstbenutzer

Phase und Status

The Phase and the Status allow users to easily update the automation idea journey through the options available in the drop-down lists. For details about each phase and its corresponding status, please check the Automation Phase and Status page.

Eingereicht am

Mit dem Einreichungsdatum können Benutzer das Datum auswählen, an dem die Automatisierungsidee freigegeben wurde. Um es zu aktualisieren, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Datum. Ein Kalender wird angezeigt, in dem Sie das Einreichungsdatum aktualisieren können.

Priorität

Mit Priorität können Benutzer eine geeignete Priorität wählen, was die Entscheidung, eine Automatisierung gegebenenfalls schneller voranzutreiben, vereinfacht. Klicken Sie zum Aktualisieren auf den Pfeil neben dem Abschnitt. Klicken Sie zum Aktualisieren auf den Pfeil neben dem Abschnitt. Es wird ein Dropdownliste angezeigt, mit der Sie eine Priorität zwischen 1 und 100 einstellen können.

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Hinweise:

• Wenn der Entwicklungstyp oder die Priorität nicht eingerichtet wurden, werden die Felder nicht im Ansichtsmodus der Seite „Info“ angezeigt.
• Sie können dieselbe Priorität für mehrere Ideen einstellen.

Folgen von Automatisierungen

Sie können den Automatisierungen folgen, an denen Sie besonders interessiert sind. Dadurch lassen sich die jeweiligen Automatisierungen einfach über das Modul Folge ich im Arbeitsbereich aufrufen. Außerdem erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Aktualisierungen auf der Automatisierungsprofilseite durchgeführt werden.

Eine weitere Option, mit der Sie aktiv am Lebenszyklus der Automatisierungsidee teilhaben, ist Interessiert. Wenn Sie darauf klicken, drücken Sie Ihre Unterstützung für die Implementierung der Automatisierungsidee oder Ihr Interesse an einer Citizen Developer-Automatisierung aus.

Überblick

Im Abschnitt „Übersicht“ können Benutzer die folgenden Details hinzufügen/aktualisieren:

• Automatisierungsname, Feld akzeptiert maximal 100 Zeichen;
• Automatisch generierte ID: Die automatisch generierte eindeutige ID der Automatisierungsidee aus der Datenbank, die in API-Aufrufen oder zu anderen Zwecken verwendet werden kann.
• Automation ID: this field enables the Process Owner, Project Manager, and collaborators who have editing rights in the About section to add an (alpha-)numerical unique ID for each idea. The ID can have a maximum of 50 characters and can include the following special characters: hyphen (-), exclamation mark (!), hash (#), comma (,), underscore (_), and dot (.)
• Beschreibungen
• Categories. For details about the Categories and how these are set up, please check the Setting up and Managing the Categories.
• Probleme
• Negative Auswirkungen
• Tags: Optionales Feld, das die Gruppe oder die Erstellung von Links zwischen verschiedenen Ideen oder Automatisierungen unterstützt. Bei der Auswahl wird eine Liste von Tags angezeigt. Ein neues Tag kann sofort für die Auswahl erstellt werden. Mehrere Tags für eine Idee können mit maximal 18 Zeichen pro Tag hinzugefügt werden.

Bewertungen

Freigegebene Ideen durchlaufen einen Auswertungsprozess, der aus verschiedenen Bewertungsstufen besteht.

Check Customize assessments chapter to find out more!

Vorteile

In diesem Abschnitt können Benutzer, denen Bearbeitungsrechte im Abschnitt Info gewährt wurden, einen Text hinzufügen, der die erwarteten Vorteile vor der Implementierung sowie die tatsächlichen Vorteile nach der Implementierung beschreibt.

Herausforderungen

In diesem Abschnitt können Benutzer, denen Bearbeitungsrechte im Abschnitt Info gewährt wurden, einen Text hinzufügen, der die erwarteten Schwierigkeiten bei der Implementierung denen gegenüberstellt, die dabei tatsächlich auftraten.

Erkenntnisse

In diesem Abschnitt können Benutzer, denen Bearbeitungsrechte im Abschnitt Info gewährt wurden, einen Text mit für die zukünftige Implementierung nützlichen Erkenntnissen eingeben.

Medien

Benutzer, denen im Abschnitt Info Bearbeitungsrechte gewährt wurden, können hier Bilder und Videos hochladen, die zu dem beschriebenen Prozess passen.
Hochladen von Video- oder Bilddateien:

• Für eine bessere Sichtbarkeit und Nutzung während der Erkundung des Ideenprofils empfehlen wir das Hochladen von Videos auf der Seite Info des Profils, da dort ein Medienplayer eingebettet ist.
• Videos can also be uploaded in the Idea Profile Documentation page. Still, no media player is displayed in this case. The video file appears as a card with the download option.
• Die maximale Videogröße beträgt 200 MB; das akzeptierte Format ist MP4.
• Die maximale Bildgröße beträgt 200 MB; die akzeptierten Formate sind JPG, JPEG, GIF und PNG.

Ähnliche Automatisierungsideen

Benutzer, denen im Abschnitt Info Bearbeitungsrechte gewährt wurden, können Automatisierungen auswählen/entfernen, die der überprüften ähnlich sind.

Wenn Sie auf die Karte Automatisierung hinzufügen klicken, erscheint das Popup „Ähnliche Automatisierung hinzufügen“, sodass der Benutzer ähnliche Automatisierungsideen suchen und verknüpfen kann.

Um eine Automatisierungsidee aus diesem Abschnitt zu entfernen, klicken Sie einfach auf das X-Symbol und bestätigen Sie Ihre Aktion.