📘

Central location for tag management

If you are looking for a central location for all your tag management needs, visit the Tags page in the Automation Cloud Admin section, at the tenant level.

Tags helfen Ihnen dabei, Ressourcen zu kategorisieren. Sie verbessern die Governance und geben Einblicke in die Zusammenhänge der verschiedenen Ressourcen, sodass jeder in Ihrem Unternehmen die Abhängigkeiten zwischen ihnen einfach erkennen kann.

Während Ihre Roboterflotte wächst, erhöht sich die Anzahl der zu verbrauchenden und zu verwaltenden Ressourcen, sodass Ihr Unternehmen vor einigen großen Herausforderungen stehen kann. Einige dieser Herausforderungen sind:

• Schwierigkeiten beim Feststellen, wie die verschiedenen Objekte interagieren;
• Zunehmender manueller Aufwand: Sie müssen sich umständliche Problemumgehungen einfallen lassen, um die Abhängigkeiten zwischen Objekten zu kategorisieren und nachzuverfolgen, beispielsweise Excel-Tabellen;
• Keine Informationen darüber, wie sich Ihre Aktionen auf andere Ressourcen wie beispielsweise ausgeführte Prozesse auswirken könnten;
• Keine Informationen über die potenzielle Ausfallzeit durch ein Upgrade einer Anwendung, auf die Ihre Automatisierungen abzielen, da nicht einfach überprüft werden kann, welche Prozesse diese Anwendung verwenden.

Tags unterstützen Sie in verschiedenen Bereichen:

• Produktivitätssteigerung der Entwickler: Helfen Sie Entwicklern dabei, zu identifizieren, welche Ressourcen für sie relevant sind. Sie werden sich auf neuen Mehrwert konzentrieren können, anstatt unendlich lange nach einem Prozess zu suchen, der möglicherweise beeinflusst werden könnte.
• Produktivitätssteigerung der Administratoren: Mit einer konsistenten Tag-Struktur in Ihrer Organisation können Sie jetzt eine einheitliche Taxonomie erstellen, die jedem dabei helfen wird, Ressourcen schneller zu finden.

Wie Tags funktionieren

Tags are stored by Orchestrator and the Resource Catalog Service, and consist of labels and/or key-value properties applied to your objects. For example, you can apply the label SAP and the key-value Department: Finance to all the objects involved in SAP automation in the Finance department of your company.

Wie Sie diese Felder ausfüllen, liegt bei Ihnen. Wir empfehlen jedoch, eine konsistente Tagging-Konvention zu definieren und zu verwenden, damit jeder schnell und einfach die richtigen Ressourcen finden kann. Ohne Konsistenz kann Ihre Tags-Bibliothek chaotisch und kontraproduktiv werden.

If you want to create, edit or delete tags in Orchestrator, you have to perform these operations at the object level. Pay attention to the spelling and capitalization of a tag since you cannot edit it after its creation; you would have to remove it completely, create the correct one and add it again to all objects.

You can, however, perform these operations outside of Orchestrator, at the Automation Cloud Admin tenant level, from the Tags page, which is a central location for all things tags-related.

Tagbare Objekte

Tagging ist für verschiedene Orchestrator-Objekte, Studio-Pakete und Action Center-Aktionen verfügbar. Ein Tag, das einem Objekt hinzugefügt wird, wird produktübergreifend für alle Objekte verfügbar, die Tags unterstützen. Wenn Sie beispielsweise die Beschriftung SAP einem Asset im Orchestrator hinzufügen, wird es auch für Aktionen verfügbar.

Verwalten von Tags

🚧

Central location for tag management

You can perform all the actions below, for all tags, from a central location available in the Automation Cloud Admin section, at the tenant level.
This is called Tags, and, on top of aggregating tag creation, editing, and deletion actions, it also provides additional features.

Erstellen neuer Tags

You can create tags from:

• The Tags page in the Automation Cloud Admin section, at the tenant level
• Orchestrator - read on to find out how

To create a new tag from Orchestrator, you need to create and apply it to an object at the object level. This makes that tag available to all other resources that support tags.

🚧

Wichtig

• Bei Tags wird die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt.
• Jedes Objekt kann maximal eine Million Schlüssel-Wert-Paare haben.
• Beschriftungen und Schlüssel-Wert-Eigenschaften sind auf 256 Zeichen begrenzt.
• Tag-Namen dürfen diese Zeichen nicht enthalten: <, >, %, &, \, ?, /, :.
• Die folgenden Tags sind proprietäre Tags von UiPath Studio, die Sie nicht definieren und auf Ihren Objekten verwenden können: UiPathStudioProcess, UiPathStudioTest, UiPathStudioTask, UiPathStudioLibrary, UiPathObjects, UiPathActivities, UiPathStudioX, UiPathTestCases, UiPathEntities, UiPathWebServices, UiPathStudioTemplate, UiPathStudioLocalizedTemplate, C#, CSharp, VB, VisualBasic, GettingStartedTemplate.

Angenommen wir erstellen neue Tags, indem wir sie einem vorhandenen Asset im Orchestrator hinzufügen:

1. Wechseln Sie zu einem Ordner > Assets. Das Fenster Assets wird mit einer Liste aller in diesem Ordner erstellten Assets angezeigt.
2. Bearbeiten Sie ein vorhandenes Asset, indem Sie Weitere Aktionen > Bearbeiten aufrufen. Das Fenster Asset bearbeiten wird angezeigt.
3. Geben Sie in das Feld Beschriftungen den Namen der neuen Beschriftung ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Eintrag mit dem Pluszeichen und dem Namen der Beschriftung, um sie hinzuzufügen.

4. Klicken Sie im Feld Eigenschaften (Schlüssel-Wert-Paare) auf Neu hinzufügen.
   All properties created from Orchestrator have the String type by default. You can, however, choose to create Number, Boolean, or Custom properties by accessing Tags in the Automation Cloud Admin page for the desired tenant.
5. Fügen Sie neue Schlüssel und Werte hinzu. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Einträge mit dem Pluszeichen und den Schlüsseln/Werten, um sie hinzuzufügen.

6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aktualisieren. Ihr Asset wird aktualisiert und die neu erstellten Tags werden für andere Objekte verfügbar.

Erstellen von Tags in einem Massenauftrag

Das folgende Skript liest eine CSV-Datei, die Ihre Tags enthält, und erstellt ein Dummy-Asset mit den jeweiligen Tags im Orchestrator. Dadurch werden die Tags produktübergreifend für alle Objekte verfügbar, die sie unterstützen.

Download the script.

Parameterbeschreibungen

Beispiel

Das folgende Beispiel ermöglicht es Ihnen, das Add-DummyAsset-WithTags.ps1-Skript aufzurufen und die CSV-Datei zu lesen, die unter<pathToFile bereitgestellt ist.

📘

Voraussetzungen

Importieren Sie vor dem Ausführen des Skripts das UiPath.PowerShell-Modul und authentifizieren Sie sich mit Get-UiPathAuthToken.

.\Add-DummyAsset-WithTags.ps1 -TagsFilePath '<pathToFile>'

Löschen vorhandener Tags

If you want to delete a tag altogether, you can do so from the Automation Cloud Admin page, at the tenant level.

However, deleting a tag from Orchestrator is only possible by manually removing it from each associated object.
Say you have three machine templates with the Department: Finance key-value pair and three with Department: Accounting key-value pair. You have to remove all six key-value pairs from the machine objects in order for the Department: Finance and Department: Accounting key-value pairs to be completely removed.

See the Removing tags from objects section below for details on how to remove tags from objects.

Anzeigen von Objekten mit einem bestimmten Tag

Anzeigen aller Orchestrator-Objekte mit einem Tag:

1. Klicken Sie im Orchestrator-Header auf das Symbol In Mandant suchen. Das Fenster In Mandant suchen wird angezeigt und listet alle Objekte in diesem Mandanten auf.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Beschriftungen die Beschriftung zum Anzeigen der zugeordneten Objekte aus. Die Liste der Objekte wird basierend auf dem ausgewählten Wert gefiltert. Alle Objekte mit dieser Beschriftung werden angezeigt.

3. Wählen Sie im Drilldown Eigenschaften das Schlüssel-Wert-Paar aus, um zugeordnete Objekte anzuzeigen. Die Liste der Objekte wird basierend auf den ausgewählten Werten gefiltert. Alle Objekte mit diesem Schlüssel-Wert-Paar werden angezeigt.

4. Um die Ergebnisse weiter einzugrenzen, können Sie nach dem Objekttyp von der Dropdownliste Typ oder nach dem enthaltenden Ordner in der Dropdownliste Speicherort filtern.

Learn more about how the tenant search functionality works in the following article: Searching for resources in a tenant.

Anzeigen von Tags für ein Objekt

Um die Tags für ein Orchestrator-Objekt anzuzeigen, suchen Sie nach den Spalten Beschriftungen und Eigenschaften auf der spezifischen Objektseite. Um beispielsweise Tags anzuzeigen, die auf Maschinenobjekte angewendet werden, wechseln Sie zu Mandant > Maschinen.

Genauso können Sie zur Seite In Mandant suchen wechseln, indem Sie auf das Symbol In Mandant suchen in der oberen rechten Ecke einer beliebigen Seite klicken und mit der Dropdownliste Typ nach Maschine filtern.

Taggen von Objekten

The tag management experience is consistent for all objects in a product, meaning you can perform the various operations in a similar manner.

Hinzufügen von Tags zu Objekten

Anklicken für Anweisungen zum Hinzufügen von Tags zu einer bestimmten Ressource:

Entfernen von Tags von Objekten

Anklicken für Anweisungen zum Entfernen von Tags aus einer bestimmten Ressource:

Tags-Berechtigungen

Tags have a dedicated permissions set called Tags, with the View, Edit, Create, and Delete options.

Tag operations on a certain object are controlled by two permissions sets: permissions on Tags and permissions on the object you want to apply a tag to. To exemplify how this works, let's see possible tag operations for Orchestrator assets based on the permissions you have on Assets and on Tags. The same principle applies to the other objects as well.

Einschränkungen

• Not all resource types support tags. To determine if you can apply a tag to a resource type, see Taggable object section above.
• Jedes Objekt kann maximal eine Million Schlüssel-Wert-Paare haben.
• Beschriftungen und Schlüssel-Wert-Eigenschaften sind auf 256 Zeichen begrenzt.
• Tag-Namen dürfen diese Zeichen nicht enthalten: <, >, %, &, \, ?, /, :.
• Wir bieten noch keine Protokollierung für Tags an.
• Tags unterstützen keine Farben.
• Die folgenden Tags sind proprietäre Tags von UiPath Studio, die Sie nicht definieren und auf Ihren Objekten verwenden können: UiPathStudioProcess, UiPathStudioTest, UiPathStudioTask, UiPathStudioLibrary, UiPathObjects, UiPathActivities, UiPathStudioX, UiPathTestCases, UiPathEntities, UiPathWebServices, UiPathStudioTemplate, UiPathStudioLocalizedTemplate, C#, CSharp, VB, VisualBasic, GettingStartedTemplate.